EL ACTA

¿SABES QUÉ ES?

Es un documento escrito durante una reunión en el cual se registran los temas tratados y a los acuerdos que se han llegado; para elaborar el acta se designa a una persona que tenga conocimientos sobre la redacción y la presentación de este tipo de documentos. Al finalizar la reunión cada asistente debe firmar el acta para dejar constancia de su participación.

¿QUÉ LO CONFORMA?

-MEMBRETE: Se escribe el nombre de la empresa, dirección, logotipo, teléfono y página web (algunas actas no llevan membrete).

-TÍTULO: Es el nombre de la reunión.

-NÚMERO: Toda acta debe llevar un número y debe ser consecutivo.

-FECHA: Lugar, día, mes y año en que se elabora el acta.

-HORA: Se registra la hora de inicio y de finalización de la reunión.

-LUGAR: Sitio donde se llevará a cabo la reunión.

-ASISTENTES: Se registran las personas que asistieron a la reunión cada una con su cargo y en orden jerárquico.

-AUSENTES: Se registran las personas que fueron convocadas a la reunión y no asistieron tengan o no excusa.

-ORDEN DEL DÍA: Se registran los temas a tratar en la reunión de mayor a menor importancia.

-DESARROLLO: Se toma punto por punto de la agenda y se toma nota de quienes participaron y a que acuerdos llegaron.

-CONVOCATORIA: Se registra la fecha y la hora de la próxima reunión.

-FIRMAS: Toda acta lleva las firmas de los responsables, de los cuales mínimo deben aparecer 2 en la página donde finaliza el texto. En el caso de necesitar varias hojas se escribe la expresión "PASAN FIRMAS". Todos los asistentes deben firmar.

PARA ENTENDER MEJOR...