LA CIRCULAR

¿SABES QUÉ ES?

Es la comunicación interna o externa de carácter general o normativo con el mismo texto o contenido, dirigida a varios destinatarios.

SU CLASIFICACIÓN 

De acuerdo con el destinatario las circulares se clasifican en:

Circular externa o carta circular. Comunicación con el mismo texto, utilizada para dar a conocer a sus clientes, proveedores o distribuidores: productos, servicios u otras informaciones de carácter general.

Circular interna o general. Comunicación con el mismo contenido utiizada para dar a conocer internamente actividades de la entidad: normas generales, cambios, políticas, disposiciones, órdenes y asuntos de interés común.


 De acuerdo con el estilo se clasifican en:

1.Bloque extremo.

2.Bloque.

¿QUÉ LA CONFORMA?

- Fecha: Lugar de origen del documento, día, mes y año de envió.
- Asunto: Síntesis del contenido de la circular.
- Encabezado: Línea de identificación para indicar la continuidad del documento
- Destinatario: Persona (en circular externa) o grupo (en circular interna) a quien se le dirige la comunicación.
- Saludo o vocativo: Línea de cortesía.
- Logotipo: Símbolo que identifica a una empresa.
- Membrete: Inscripción impresa del conjunto de datos que identifican a una persona natural o jurídica.
- Número o referencia: Identificación consecutiva del documento.
- Razón social: Nombre que identifica a una empresa.
- Remitente: Nombre, apellidos y cargo del firmante.
- Texto: Cuerpo del mensaje.
- Transcriptor: Persona responsable de digitar el documento.
- Anexo: Documento o elemento que acompaña la circular.

PARA ENTENDER MEJOR...